Ngày 12/8/2025, tại Hội trường lớn của Trường Cao đẳng Công nghệ cao Hà Nội, Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành Thành phố Hà Nội đã được tổ chức thành công, thu hút sự tham gia của đông đảo cán bộ, công chức, viên chức các phòng ban, khoa, trung tâm trong toàn trường. Đây là một trong những hoạt động thiết thực nhằm nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin, đẩy mạnh cải cách hành chính, hiện đại hóa phương thức làm việc và hướng tới mục tiêu chuyển đổi số toàn diện của Nhà trường.

Trong xu thế chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc số hóa quy trình xử lý văn bản, hồ sơ công việc và trao đổi thông tin nội bộ đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với các cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp. Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành của Thành phố Hà Nội được triển khai nhằm hỗ trợ đồng bộ, thống nhất từ cấp Thành phố tới các sở, ngành, quận, huyện và các đơn vị trực thuộc, trong đó có các cơ sở giáo dục công lập. Đối với Trường Cao đẳng Công nghệ cao Hà Nội, việc áp dụng hiệu quả hệ thống này sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý công việc, đảm bảo tính minh bạch, chính xác và nâng cao chất lượng phục vụ người học cũng như đối tác.

Nội dung tập huấn

Chương trình tập huấn được trực tiếp triển khai bởi các chuyên viên giàu kinh nghiệm của Văn phòng UBND Thành phố Hà Nội. Nội dung chính bao gồm:

• Giới thiệu tổng quan về hệ thống phần mềm và các tính năng mới nhất.

• Hướng dẫn quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành và lưu trữ văn bản điện tử.

• Cách quản lý hồ sơ công việc, lịch công tác, giao việc và theo dõi tiến độ trực tuyến.

• Sử dụng các công cụ trao đổi, gửi – nhận thông tin nội bộ trên nền tảng số.

• Giải đáp các tình huống thực tế trong quá trình vận hành và thao tác.

Đặc biệt, ngoài phần trình bày lý thuyết, các học viên được thực hành ngay trên hệ thống với tài khoản của đơn vị, qua đó nắm bắt nhanh và chính xác các thao tác, hạn chế tối đa sai sót khi áp dụng vào công việc hằng ngày.

Ý kiến từ lãnh đạo Nhà trường

Phát biểu tại hội nghị, đại diện Ban Giám hiệu Trường Cao đẳng Công nghệ cao Hà Nội khẳng định:

“Việc thành thạo sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành sẽ giúp mỗi cán bộ, viên chức của Nhà trường làm việc khoa học, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất và chất lượng. Đây cũng là bước đi cụ thể để HHT đồng bộ với lộ trình cải cách hành chính của Thành phố Hà Nội, đồng thời góp phần hiện thực hóa mục tiêu xây dựng môi trường giáo dục thông minh, hiện đại, phục vụ tốt nhất cho người học và xã hội.”

Kết quả và ý nghĩa

Kết thúc buổi tập huấn, 100% cán bộ, viên chức tham gia đã nắm vững kỹ năng sử dụng hệ thống, sẵn sàng vận dụng vào thực tiễn công việc. Không chỉ dừng lại ở việc áp dụng phần mềm, hội nghị còn tạo cơ hội để cán bộ các đơn vị giao lưu, trao đổi kinh nghiệm, thống nhất phương pháp làm việc khoa học và chuyên nghiệp hơn.

Với hiệu quả mang lại, Hội nghị tập huấn lần này là tiền đề để Trường Cao đẳng Công nghệ cao Hà Nội tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi mặt hoạt động, góp phần xây dựng một môi trường làm việc minh bạch, hiện đại, đáp ứng yêu cầu phát triển trong thời kỳ mới.