Cao đẳng
Trung tâm Tuyển sinh & Giải quyết việc làm.
1. Giới thiệu chung:
– Tên đơn vị: TRUNG TÂM TUYỂN SINH & GIẢI QUYẾT VIỆC LÀM
– Địa điểm đơn vị: Tầng 1 nhà A
– Điện thoại: 02437653568, 02437653962; Fax: 02437653627
– Email: tuyensinh@hht.edu.vn; Facebook: tuyensinh.hht.edu.vn; Website: www.hht.edu.vn.
Hiện nay, nhân sự Trung tâm Tuyển sinh & Giải quyết việc làm gồm 8 người, trong đó có: 01 Giám đốc, 02 Phó giám đốc và 11 chuyên viên, có chức năng thực hiện 04 mảng công tác: Tuyển sinh, Hợp tác quốc tế, Quan hệ doanh nghiệp và Truyền thông.
Lãnh đạo Trung tâm:
- ThS. Lưu Bá Thức – PGĐ Phụ trách Trung tâm
- ThS Nguyễn Thị Thương – Phó GĐ Trung tâm.
2. Chức năng, nhiệm vụ:
2.1. Chức năng
Trung tâm Tuyển sinh và Giải quyết việc làm là đơn vị có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về tổ chức và quản lý hoạt động tuyển sinh và giải quyết việc làm, bao gồm: Tổ chức triển khai thực hiện và quản lý công tác tuyển sinh các hệ đào tạo chính quy, vừa làm vừa học, ngắn hạn của Trường; Công tác quan hệ doanh nghiệp; thực tập cho sinh viên; xuất khẩu lao động; du học; Công tác truyền thông, tư vấn tuyển sinh – hướng nghiệp; Các dịch vụ đào tạo và hoạt động liên kết sản xuất cùa Nhà trường.
2.2. Nhiệm vụ:
2.2.2. Công tác Quan hệ doanh nghiệp:
– Làm đầu mối xây dựng mối quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp, các tổ chức và cá nhân cho các hoạt động đào tạo, thực tập và hỗ trợ sinh viên;
– Tìm kiếm vận động các quỹ học bổng tài trợ học tập cho sinh viên và các hoạt động văn hóa – văn nghệ, TDTT và hoạt động xã hội vì cộng đồng của sinh viên;
– Tổ chức các lớp bồi dưỡng ngắn hạn theo khả năng của Trung tâm và nhu cầu của xã hội, phù hợp với các ngành nghề đang đào tạo của Trường;
– Tổ chức thực hiện công tác tư vấn việc làm cho SV, giới thiệu việc làm, cung ứng lao động cho các doanh nghiệp, xuất khẩu lao động và cơ quan nhà nước có nhu cầu;
– Phối hợp với các công ty, doanh nghiệp tuyển dụng để giới thiệu việc làm cho SV, bao gồm công việc toàn thời gian và bán thời gian;
– Thông tin thường xuyên cho SV về thị trường lao động, nhu cầu tuyển dụng lao động của doanh nghiệp và yêu cầu tuyển dụng giúp SV có những bước chuẩn bị cần thiết để đáp ứng yêu cầu của thị trường lao động khi ra trường;
– Phối hợp với các Khoa quản lý SV tổ chức cho SV thực tập, kiến tập, tiếp cập môi trường làm việc thực tế tại các doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước;
– Phối hợp với các công ty, doanh nghiệp tổ chức giảng dạy những kiến thức thực tiễn cho SV chuyên ngành của trường, tăng cường kiến thức thực tiễn cho SV và tối ưu hóa việc vận dụng kiến thức đã học vào giải quyết các tình huống thực tiễn;
– Tổ chức cho SV tham gia các buổi giao lưu, hướng nghiệp, hội chợ giới thiệu việc làm;
– Thực hiện chế độ báo cáo về hoạt động của Trung tâm thường xuyên và đột xuất theo yêu cầu của Trường;
– Thực hiện đầy đủ chế độ văn thư, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu giao dịch theo quy định của Nhà nước, của Trường và các chứng từ liên quan đến hoạt động của Trung tâm;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trường giao.
2.2.3. Công tác Truyền thông:
– Chủ trì việc khai thác, đăng tải các thông tin và quản trị website tiếng Anh, tiếng Việt của trường;
– Tổ chức và quản lý mạng lưới cộng tác viên để thu thập tin tức, đưa tin về các hoạt động của nhà trường trên các phương tiện thông tin đại chúng (Báo, Đài truyền hình), các trang fanpage của trường và diễn đàn trên facebook, kênh truyền hình HHTV;
– Chịu trách nhiệm về nội dung, hình thức thông tin tuyên truyền; Quản lý hệ thống cơ sở vật chất phục vụ công tác thông tin tuyên truyền;
– Thực hiện các bản tin nội bộ và quản lý tư liệu truyền thông của trường.
– Khai thác mối quan hệ với các cơ quan thông tin đại chúng để đưa tin, quảng bá hình ảnh thương hiệu của trường.
2.2.4. Các nhiệm vụ khác:
– Thực hiện chế độ báo cáo về hoạt động của Trung tâm thường xuyên và đột xuất theo quy định của Nhà trường;
– Thực hiện đầy đủ chế độ văn thư, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu giao dịch theo quy định của Nhà nước, của Nhà trường và của Trung tâm;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Nhà trường giao.
