Giới thiệu phòng Công tác HSSV.

Phòng Công tác HSSV

1. Giới thiệu chung

– Tên đơn vị: PHÒNG Công tác HSSV

– Địa điểm đơn vị: Tầng 1 nhà A

Lãnh đạo phòng: Th.S Nguyễn Thị Lan Anh

2. Chức năng, nhiệm vụ

2.1. Chức năng:

Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về các nội dung:

Mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ cho công tác đào tạo và các hoạt động chung của nhà trường từ nguồn chi thường xuyên;
Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng vật tư, trang thiết bị phục vụ cho công tác đào tạo và các hoạt động chung của nhà trường;
Quản lí, khai thác thiết bị, máy móc và các phòng học chuyên môn sau khi được phòng Quản trị bàn giao để nâng cao hiệu quả sử dụng.

2.2. Nhiệm vụ:

Phối hợp với các đơn vị lập kế hoạch dự trù hàng năm, hàng quý về mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ cho giảng dạy, học tập và các hoạt động chung của nhà trường theo thẩm quyền trình Hiệu trưởng phê duyệt;
Tổ chức thực hiện mua sắm vật tư, trang thiết bị sửa, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị được Hiệu trưởng phê duyện theo đúng quy định hiện hành;
Tổ chức tiếp nhận, nhập kho và phân phối, cấp phát các loại thiết bị vật tư theo kế hoạch đã được Ban giám hiệu phê duyệt;
Theo dõi, giám sát các đơn vị trong việc sử dụng vật tư, thiết bị, định kỳ phối hợp phòng chức năng tổ chức kiểm kê thiết bị, vật tư theo quy định;
Quản lý và điều phối, sắp xếp phòng học, phòng làm việc cho các đơn vị có nhu cầu sử dụng, khai thác;
Thực hiện quyết toán vậy tư tiêu hao, lập báo cáo tình hình thực hiện định mức tiêu hao dụng cụ cho từng bộ môn, đơn vị theo từng học kỳ và kết thúc năm tài chính;
Lập đầy đủ hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác mua sắm vật tư, trang thiết bị, sửa chữa, bảo trì, khai thác trang thiết bị theo đúng quy định;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.